Ограничаване видимостта на проектни задачи
Как да ограничите видимостта до отговорници и последователи.
CRM Академия / Задачи
Ограничаване видимостта на проектни задачи
По подразбиране всички членове на проект виждат всички задачи в него. Ако предпочитате всеки да вижда само своите задачи, това се управлява с една обща настройка за системата.
Темата е част от раздел Задачи. Вижте още: създаване на задача, назначаване на задача, нов проект.
Видео урок
Страницата е готова за публикуване. Когато видеото бъде записано, тук може да се добави плеър, без да се променя основният URL.
Стъпки за настройка
- Отворете Настройки → Настройки → Задачи.
- Намерете „Позволи на всички служители да виждат всички задачи по проекти“.
- Сменете стойността на НЕ, ако искате видимостта да е ограничена само до назначените.
- Запазете настройките.
Обхват на настройката
Тази настройка важи само за задачи, свързани с проект - самостоятелните задачи имат собствена логика за видимост и не се засягат от нея. Дори при изключена настройка, администраторите и служителите с право за преглед на всички задачи продължават да виждат всичко.
Настройката е глобална за цялата система - не може да се задава поотделно за конкретен проект.
Добра практика
За малки, тясно работещи екипи пълната видимост често помага - всеки вижда общата картина на проекта. При по-големи екипи ограничената видимост пази фокуса на всеки само върху назначените му задачи и намалява шума от известия за чужда работа.
Не - тя важи само за задачи, свързани с проекти. Самостоятелните задачи имат собствена логика за видимост.
Администраторите и служителите с право за преглед на всички задачи - независимо от настройката.
От Настройки → Настройки → Задачи, полето „Позволи на всички служители да виждат всички задачи по проекти“.