Валути при изписване на суми с думи

CRM Академия / Продажби

Валути при изписване на суми с думи

Някои документи (особено официални фактури и договори) изписват общата сума и с думи, не само с цифри - например „Двеста лева и 00 стотинки“. Тази функция автоматизира изписването, но при нова валута изисква еднократна техническа настройка.

Темата е част от раздел Продажби. Вижте още: валути, създаване на фактура, създаване на проформа.

Как работи функцията

1. Създайте новата валута от Настройки → Финанси → Валути, ако вече не съществува.
2. За основните, вградени валути изписването с думи работи веднага, без допълнителна намеса.
3. За допълнителна валута трябва да се регистрира съответното име за изписване с думи - това е малка техническа стъпка в системен файл.
4. След регистрацията, всеки нов документ в тази валута автоматично показва сумата и изписана с думи.

Кога ви трябва това

Изписването на сумата с думи е обичайна практика в официални документи - помага да няма съмнение при разчитане на цифри, особено при по-важни договори, авансови фактури или документи за одит. Ако работите само с една-две основни валути, най-вероятно вече работи без допълнителна настройка.

Ако добавите нова валута и забележите, че сумата не се изписва с думи коректно за нея, това е знак, че се нуждае от регистрация в системата.

Добра практика

Тази настройка е техническа (редакция на системен файл) и обичайно се прави еднократно от разработчик при въвеждане на нова валута - екипът на Ай Ти България може да го направи вместо вас, вместо да експериментирате сами със системни файлове.