Timesheets по задача
Как да следите времето, отчетено по конкретна задача.
CRM Академия / Задачи
Таймери по задача
Таймерите показват точно колко време е отработено по конкретна задача - основата за таксуване, отчетност и справедливо разпределение на натовареността в екипа.
Темата е част от раздел Задачи. Вижте още: създаване на задача, назначаване на задача, финансов преглед на проект.
Видео урок
Страницата е готова за публикуване. Когато видеото бъде записано, тук може да се добави плеър, без да се променя основният URL.
Как да прегледате таймерите
- Отворете задачата.
- Натиснете иконата за таймери, докато прозорецът на задачата е отворен.
- Прегледайте таблицата с всички записи - всеки е обвързан с конкретен служител назначен към задачата.
Ръчно добавяне на таймер
- В прозореца с таймери натиснете за нов ръчен запис.
- Въведете начален час.
- Въведете краен час.
- Изберете служител - падащото меню показва само служителите, назначени към тази конкретна задача.
- Запазете.
Как се съхраняват записите
Всеки таймер се пази отделно за конкретната задача, по която е стартиран - от съответния назначен служител. Това пази пълна прозрачност: винаги е ясно кой, кога и по коя задача е отработил времето.
Тези записи захранват директно финансовия преглед на проекта и определят сумите при таксуване на задачи - точността тук се отразява директно във фактурата.
Добра практика
Пускайте таймера в реално време, докато работите по задачата - ръчното добавяне е удобно за изключения, но редовната употреба на реален таймер дава по-точна картина. Прегледайте таймерите преди фактуриране, за да сте сигурни, че отразяват реално свършената работа.
Само за служителите, назначени към конкретната задача - падащото меню показва единствено тях, не целия екип.
От прозореца с таймерите на задачата - въведете начален час, краен час и изберете служител.
Да - всеки таймер е записан към конкретната задача, по която е стартиран от съответния служител.